Xtreme Otomotif Club Pangkalpinang: Promo & Branding Product Opportunities

PROPOSAL XBSR SERI 2 & 3

dan

REKANAN KERJA YANG PERNAH BERPARTISIPASI

I. PENDAHULUAN

Lebih dari 7 (tujuh) tahun kiprah Xtreme Otomotif & Organizer di dunia Otomotif Kepulauan Bangka Belitung. Dalam rangka turut serta membantu program Ikatan Motor Indonesia (IMI) dan pemerintah dalam memasyarakatkan olahraga otomotif, serta untuk lebih meningkatkan peran serta Ikatan Motor Indonesia (IMI).

Beberapa kesuksesan Xtreme Management atas beberapa event sport kami antara lain:

1. Xtreme Race Pantai 18-19 Maret 2006 di Sirkuit Pantai Pasir Padi dan kejuaraan;

2. Road Race 29-30 July 2006 di Sirkuit Special Komplek Perkantoran Pemprov Kepulauan Bangka Belitung, Kota Pangkalpinang;

3. Grasstrack 20-21 Oktober 2007 di Sirkuit Taman Salim Jebus Bangka Barat;

4. Xtreme Beach Sand Race 08-09 Agustus 2009 di Pantai Pasir Padi Pangkalpinang; dan

5. Xtreme Road Race 19-20 Desember 2009 di Komplek Pemkab Bangka Selatan TOBOALI.

6. Xtreme Road Race 22-23 Mei 2010 di Komplek Pemkab Bangka Tengah KOBA

7. Xtreme Road Race 9-10 April 2011 2009 di Komplek Pemkab Bangka Selatan TOBOALI.

8. Xtreme Beach Sand Race Seri 1 14-15 April 2012 di Sirkuit Pantai Pasir Padi Pangkalpinang

Dan beberapa kerjasama yang telah dilaksanakan bersama club otomotif yang ada di Bangka Belitung.

Berdasarkan beberapa pengalaman yang telah dijalani, maka kami berniat untuk tetap mampu berkiprah dan memberikan warna baru pada tahun 2012 ini. Sejalan dengan hal tersebut dalam mensukseskan program kerja Pengda IMI Bangka Belitung di tahun 2012 sekaligus membantu pemerintah daerah dalam rangka memperkenalkan potensi daerah wisata Pantai Propinsi Kepulauan Bangka Belitung dan juga meningkatkan semangat bersaing bagi racer daerah untuk mampu menambah pengalaman dan meningkatkan prestasi.

Berlandaskan pada profesionalisme serta kepercayaan yang di berikan kepada CV.XTREME MANAGEMENT pada penyelenggaraan kegiatan ini kami berharap, mendapat dukungan dari semua pihak baik instansi Pemerintah, Polda, sponsor atau mitra usaha maupun donatur dari masyarakat penggemar olahraga otomotif pada umumnya.

Akhirnya besar harapan kami agar kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar sukses serta semua pihak dapat mengambil manfaat yang sebesar-besamya.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

A. Memperkenalkan potensi daerah Propinsi Kepulauan Bangka Belitung terutama tentang wisata alam kepada peserta dan rekanan kerja serta turis domestik.

B. Merangsang, memotivasi prestasi dan kreatifitas generasi muda

C. Mengarahkan generasi muda agar memiliki sifat,sikap dan bertingkah laku disiplin di jalan raya.

D. Sebagai sarana pembinaan bibit-bibit atlet olahraga kendaraan bermotor untuk diorbitkan sebagai atlet otomotif Indonesia yang tangguh dan dapat dipertanggung jawabkan prestasinya.

E. Mengkait eratkan antara Pelaksana dengan Sponsor-sponsor yang ada di Kepulauan Bangka Belitung dengan memberikan Peluang untuk Media Promosi suatu pruduk untuk meningkatkan Brand image di masyarakat.

F. Media Kompetensi positif dunia otomotif dan Sponsorisasi.

III. Kalender Agenda di Tahun 2012 (yang dapat dipilih bagi Sponsorship dan Branding Product), antara lain:

Dalam beberapa bulan kedepan, Xtreme otomotif club berencana untuk mengadakan Race Pantai yakni Xtreme Beach Sand Race II Championship yang akan dilaksanakan dalam 3 (tiga) seri.

- Bulan April Tanggal 14-15 – Mei Tanggal 12-13 - Juni Tanggal 09-10 2012 Lokasi Pantai Pasir Padi Kota Pangkalpinang.

Mekanisme pelaksanaan Event ini untuk setiap serinya diadakan untuk 6 (enam) kelas perrlombaan antara lain:

a. Kelas Bebek Standar 2Tak Pemula Babel;

b. Kelas Bebek Standar 2Tak Terbuka;

c. Kelas Bebek Modifikasi 2Tak Terbuka;

d. Kelas Bebek Modifikasi 4Tak Terbuka;

e. Kelas Free For All Terbuka(FFA); dan

f. Kelas Executif Usia 35thn keatas.

Hadiah yang akan diberikan kepada para juara pada setiap serinya adalah sebesar:

a. Juara 1 sebesar Rp.2.000.000,-

b. Juara 2 sebesar Rp.1.500.000,-

c. Juara 3 sebesar Rp.1.000.000,-

d. Juara 4 sebesar Rp. 700.000,-

e. Juara 5 sebesar Rp. 500.000,-

Dan pada seri terakhir merupakan seri akumulasi point yang hadiah utama untuk setiap kelasnya adalah 1 Unit Sepeda Motor. Untuk harga Tiket Masuk pada setiap serinya pada hari sabtu sebesar Rp.10.000,- dan pada hari minggu sebesar Rp.20.000,-

IV. YURISDIKSI

Perlombaan khusus Otomotif Sport diselenggarakan, berpedoman pada:

- KODE SPORTIFITAS NASIONAL (Peraturan Perlombaan Nasional)

- Peraturan lengkap perlombaan yang dikeluarkan secara resmi oleh panitia penyelenggara dan telah di setujui berdasarkan pada peraturan nasional olahraga bermotor PP IMI.

V. SUMBER DANA

- Sponsorship

- Perorangan/Donatur

VI. SPONSORSHIP

A. Ketentuan Umum

1. Perjanjian sponsorship diharapkan dapat di sepakati 14(empat belas) hari setelah Proposal disampaikan, sebelum jadwal pelaksanaan event. Apabila melewati waktu tersebut maka bentuk media promosi harus disesuaikan mengingat produksi media promosi membutuhkan waktu yang tidak sedikit.

2. Perjanjian kerjasama dibuat dan disesuaikan oleh Pihak Pelaksana dan Sponsor dalam bentuk MOU (Memorandum Of Understanding) tertulis dan ditandatangani di atas materai.

3. Kesepakatan sponsorship antara panitia pelaksana dan pihak sponsor yang telah disepakati jika berbentuk uang, wajib dibayar dimuka sebesar 50% (lima puluh persen) dan total jumlah yang telah disepakati.

4. Penawaran sponsor kerjasama promosi yang lebih dari satu ditentukan panitia sesuai dengan porsi Sponshoship.

5. Hal-hal pembagian hasil dibicarakan kembali pada saat Proposal balasan sudah kami terima

Jenis dan Bentuk Sponsorhip yang Kami Tawarkan

Sponsor Tunggal:

a. Berkewajiban atas 80% dari total pendanaan kegiatan yang dituangkan secara rinci didalam MoU antara Pelaksana dan Penyandang Dana.

b. Berhak atas keseluruhan lahan Media Promo pada Arena Kegiatan, dan

c. Berhak atas keseluruhan branding image atas kelengkapan kegiatan

Kompensasi:

1. Nama produk menjadi nama kegiatan/acara.

2. Branding semua materi promosi baik spanduk, media cetak, dan elektronik

3. Branding semua kelengkapan panitia pelaksana dan peserta ( ID Card, Baju, Nomor Peserta, Piagam dll )

4. Pemasaran semua jenis materi promosi yang ada di sirkuit/area serta radius Kegiatan.

5. Logo dan nama perusahaan / produk tercantum pada trophy dan piagam penghargaan.

6. Membuka counter untuk promosi / penjualan produk.

7. Penyiaran oleh Radio swasta sebanyak 4 (empat) kali per hari.

8. Pemasangan iklan di media cetak sebanyak 4 (empat) kali.

Sponsor Utama:

a. Apabila terdapat 1 (satu) sponsor tunggal maka sponsor utama ditiadakan secara sepihak oleh panitia, jika telah terjadi kesepakatan kerjasama dalam waktu yang sama dengan sponsor tunggal, pihak penyelenggara akan mengembalikan segala sesuatu yang telah diterima.

b. Sponsor Utama, berkewajiban atas 60% dari total pendanaan kegiatan yang dituangkan secara rinci pada MoU antara Pelaksana dan Penyandang dana.

c. Berhak Atas 60% Lahan Media Promo pada Arena Kegiatan, dan

d. Berhak Atas 60% Branding Image atas kelengkapan pelaksanaan kegiatan.

Kompensasi:

1. Logo dan nama perusahaan / produk tercantum disemua materi promosi.

2. Logo dan nama perusahaan / produk tercantum pada semua kelengkapan panitia pelaksana dan peserta ( ID Card, baju, Nomor peserta dll )

3. Pemasangan semua jenis materi promosi yang ada di arena sebanyak 50% dari total sponsor yang ada.

4. Logo perusahaan / produk tercantum pada trophy dan piagam penghargaan.

5. Panitia menyediakan ruang untuk counter promosi / penjualan produk.

6. Penyiaran oleh radio swasta sebanyak 4 (empat) kali per hari

7. Pemasangan iklan di Media Masa sebanyak 4 (empat) kali.

Sponsor Pendukung:

a. Dalam hal prosentase baik dari sisi pendanaan, lahan media promo, serta branding image kelengkapan kegiatan disesuaikan kembali dengan banyaknya Sponsor Pundukung yang ikut berpartisipasi pada kegiatan ini dan secara sepihak oleh panitia, jika telah terjadi kesepakatan kerjasama dalam waktu yang sama dengan sponsor tunggal, pihak penyelenggara akan mengembalikan segala sesuatu yang telah diterima.

Pihak sponsor menanggulangi maksimum 25% dari total anggaran. Disesuaikan dengan banyaknya jumlah Sponsor Pendukung,

Kompensasi:

1. Logo dan nama perusahaan produk tercantum pada semua materi promosi.

2. Logo perusahaan / poduk tercantum pada semua kelengkapan panitia pelaksana dan peserta (ID Card, Baju, Nomor Peserta dll)

3. Pemasangan semua materi promosi yang ada sebanyak 25% dari total semua materi sponsor yang ada di arena.

4. Panitia menyediakan counter promosi / penjualan produk.

Besar nilai Anggaran Sponsorship yang tertera tidak termasuk biaya pembuatan materi iklan dan perijinan serta pemasangan iklan, serta pajak promosi. apabila pihak sponsor mempunyai stand promosi yang telah jadi/siap diajukan akan disesuaikan dengan lahan yang tersedia, maka pihak sponsor dapat mengajukan kepada panitia secara tertulis.

VII. DESKRIPSI KEGIATAN (dapat dipilih sesuai keinginan SPONSORSHIP)

(AGENDA KALENDER 2012)

PENANGGUNG JAWAB : XTREME MANAGEMENT PANGKALPINANG

KOMITE ORGANISASI ( OC ) : XTREME OTOMOTIF CLUB

KOMITE PERLOMBAAN ( RC ) : XTREME OTOMOTIF CLUB DAN IMI

PENGAWAS PERLOMBAAN : PENGDA IMI BABEL

SEKRETARIAT / EVENT : Jl. Ahmad Yani No. 92 Pangkalpinang

MARKETING (Contact Person) : Sdr. Tezar 0857 691 95 555

Sdr. A. Adhy. S 0857 588 42 725

Sdr. Andre Surya 0819 777 03 776

VIII. PENUTUP

Proposal ini dibuat dan diajukan sebagai pertimbangan dan referensi kepada pihak perusahaan yang berminat untuk menjadikan ajang ini sebagai promosi perusahaan dan produknya.

Kami mengharapkan tanggapan atas persetujuan keikut sertaan Bapak/Ibu dalam Event kami ini agar memudahkan kami dalam memberikan laporan pertanggungjawaban kegiatan. Surat dapat dikirimkan ke sekretariat kami Jl. A.Yani No. 92 (Ex. Sanggar 45) Pangkalpinang atau dapat menghubungi Nomor Marketing Kami di:

+62 857 588 42 725 (A.Adhy S)

+62 857 691 95 555 (Tezar)

+62 819 777 03 776 (Andre)

Kami sadari tanpa dukungan dari pihak lain terutama pihak sponsor untuk menjalin kerja sama yang saling menguntungkan serta donatur, baik moril maupun materill, acara kejuaraan ini akan menemukan banyak kendala, dan kami sangat berterima kasih atas semua dukungan diberikan kepada kami sehingga acara ini menjadi sukses dan tercapai tujuan akhir yang diharapkannya.

Pangkalpinang, 03 Mei 2012

Hormat kami,

XTREME MANAGEMENT

PANGKALPINANG

T.T.D

DIREKTUR,

TOMI ABRAHAM